9.0 संक्षिप्त परिचय:

किसी प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट मेक टूल की आवश्यकता को एमडीएल ओपन टेंडर के माध्यम से प्रकाशित किया गया था।

9.1 पृष्ठभूमि:

ग्राहक की आवश्यकता और अनुबंध दायित्वों के अनुसार, OEM अधिकृत डीलरों से विशिष्ट निर्माण के आधार पर भत्ता सूची आइटम (उपकरण) खरीदे जाने की आवश्यकता थी। तदनुसार, आवश्यकता को खुली निविदा के माध्यम से उठाया गया था। निविदा में प्रकाशित पूर्व-योग्यता मानदंड के अनुसार, "बोलीदाताओं को अपनी बोलियों के साथ ओईएम से प्राधिकरण पत्र जमा करना चाहिए"।

निविदा प्रकाशित करने के बाद, संभावित बोलीदाताओं से प्राधिकरण पत्र, भाग संख्या और विवरण में संशोधन के संबंध में बहुत सारे प्रश्न प्राप्त हुए और साथ ही निविदा में शामिल कुछ वस्तुएं अप्रचलित थीं। संभावित बोलीदाताओं में से एक ने शिकायत दर्ज कराई और तदनुसार खरीद प्रक्रिया की जांच की गई।

जांच के बाद, प्रक्रियात्मक खामियां देखी गईं, हालांकि, यह किसी भी दुर्भावनापूर्ण इरादे को प्रतिबिंबित नहीं करती थी। पुनरावृत्ति से बचने के लिए कुछ सुधारों का सुझाव दिया गया।

9.2 कार्यान्वयन:

एक प्रणालीगत सुधार के रूप में, निम्नलिखित का सुझाव दिया गया था और इसे संबंधित कार्यात्मक निदेशक के एक ज्ञापन के माध्यम से लागू किया गया था।

(ए) जहां भी आईएन/ग्राहक द्वारा अनुबंध में किसी भी भत्ता सूची आइटम के लिए मेक/मॉडल निर्दिष्ट किया गया है, इंडेंटिंग विभाग को पीआर बढ़ाने से पहले ग्राहक के साथ इसकी पुष्टि करनी चाहिए। डीलिंग कमर्शियल एक्जीक्यूटिव को इंडेंटिंग विभाग से विशिष्ट मेक/मॉडल की आवश्यकता की पुष्टि भी प्राप्त होगी।

(बी) डिज़ाइन विभाग ग्राहक के परामर्श से समकक्ष भारतीय ब्रांडों को शामिल करने की व्यवहार्यता की जांच करेगा।

(सी) पीएनसी अधिकतम संभव छूट प्राप्त करने के लिए उद्धृत मूल्य के मुकाबले ओईएम की मूल्य सूचियों का भी उल्लेख करेगा।

9.3 प्रभाव और लाभ:

उपर्युक्त प्रणालीगत सुधार के कार्यान्वयन से, निविदा के बाद की जटिलताओं की संभावना से बचा जा सकेगा। इसके अलावा, ग्राहक को विशिष्ट मेक/मॉडल के अनुसार उनकी आवश्यकता के अनुसार अद्यतन आइटम मिलना चाहिए।

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