6.0 संक्षिप्त परिचय:

निविदा में यह निर्धारित किया गया था कि आइटम विनिर्देशों के अनुसार होना चाहिए और प्रस्ताव के साथ सरकारी प्रयोगशाला या सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला से परीक्षण प्रमाण पत्र के साथ एक नमूना प्रदान किया जाना चाहिए।

6.1 पृष्ठभूमि:

जांच में यह पाया गया कि तकनीकी जांच केवल नमूनों के दृश्य निरीक्षण के आधार पर की गई थी और विनिर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित नहीं किया गया था। बोलीदाताओं द्वारा प्रस्तुत परीक्षण प्रमाणपत्र सत्यापित नहीं किया गया। इसके परिणामस्वरूप तकनीकी विशिष्टताओं को पूरा करने वाले प्रस्तावों को अस्वीकार कर दिया गया और उन प्रस्तावों को स्वीकार कर लिया गया जो विशिष्टताओं का अनुपालन नहीं करते थे। साथ ही, तकनीकी जांच तकनीकी वार्ता समिति (टीएनसी) द्वारा नहीं बल्कि उपयोगकर्ता विभाग के प्रतिनिधियों द्वारा की गई थी।

6.2 कार्यान्वयन:

निम्नलिखित प्रणालीगत सुधारों का सुझाव दिया गया और उन्हें लागू किया गया। जहां नमूने के माध्यम से खरीद अपरिहार्य हो, वहां बोलीदाताओं से प्रस्ताव के साथ नमूने नहीं मांगे जाने चाहिए। तकनीकी जांच टीएनसी द्वारा निविदा में उल्लिखित पूर्व-योग्यता मानदंड और बोलीदाताओं द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं के नवीनतम परीक्षण प्रमाण पत्र के आधार पर की जानी चाहिए। सफल बोलीदाता को सरकारी प्रयोगशाला या सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला से परीक्षण प्रमाण पत्र के साथ अनुमोदन के लिए नमूना प्रदान करना चाहिए और उपयोगकर्ता विभाग द्वारा परीक्षण नमूने के अनुमोदन के बाद, आपूर्तिकर्ता को थोक उत्पादन की अनुमति दी जानी चाहिए।

6.3 प्रभाव और लाभ:

नमूनों के माध्यम से खरीद के मामलों में, केवल अनुभव और वैध परीक्षण प्रमाण पत्र वाले बोलीदाता ही योग्य हैं। रसीद निरीक्षण के दौरान सामग्रियों की अस्वीकृति की संभावना कम हो जाती है।

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